Aufbau und Coaching des Verbesserungsmanagements


18.06.2010
Aufbau und Coaching des Verbesserungsmanagements „Das Erfolgversprechende an den Optimierungsworkshops (OWS) ist, dass die definierten Maßnahmen und notwendigen Veränderungsprozesse mitarbeitergetragen sind. Dadurch wird erreicht, dass die Mitarbeiter diese auch dauerhaft und nachhaltig leben und anwenden.“ So beschreibt Geschäftsführer Günther Zimmer einen für ihn ganz wesentlichen Nutzen der OWS.
Die Zimmer Group hat sich für die von SCHULER durchgeführten Verbesserungsworkshops entschieden, weil diese für sie eine sehr wirkungsvolle Methode zur kontinuierlichen Verbesserung sind. Die Geschäftsleitung sowie die zweite Führungsebene wurden zu Beginn in einer 1-Tages-Kick-off-Veranstaltung auf die geplante Workshop-Reihe vorbereitet. Themen wie der "kontinuierliche Verbesserungsprozess" oder die "sieben Arten der Verschwendung" standen dabei im Mittelpunkt.

		Pilotworkshop in der Montage – ein guter Start für die erfolgreiche Zusammenarbeit Zwei Wochen nach der Sensibilisierung der Führungsebenen startete der erste Workshop als "Leuchtturmprojekt". Dafür war ein Arbeitsplatz in der Greifermontage ausgesucht worden, auf dem ähnliche Greifer in unterschiedlicher Baugröße montiert werden. Das Workshop-Team erkannte bei der Tätigkeitsanalyse schnell viele Potenziale, die es auszuschöpfen galt. Hauptpunkte waren u.a.: nicht alle benötigten Werkzeuge am Arbeitsplatz, lange Laufwege, keine Flexibilität an den einzelnen Montagetischen hinsichtlich der Produktgröße (Materialien nur passend für eine Größe) und zu viele vorbereitende Tätigkeiten, die mit der Montage nichts zu tun hatten. Vorschläge zur Neugestaltung wurden erarbeitet und noch innerhalb der Workshop-Woche zu ca. 90% umgesetzt. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Um 50 % wurde die Zahl der Montagetische reduziert, die verbleibenden Arbeitsplätze sind jetzt jeweils für mehrere Größen von Greifern geeignet und sämtliche „Zutaten“ griffgünstig und vollzählig am Montagetisch vorhanden.

Das Erfolgsrezept findet weitere Anwendung

Der Erfolg des Pilotworkshops, bei dem die Verschwendung je Montagemitarbeiter durch die Optimierung deutlich reduziert werden konnte, gab den Initiatoren Recht. Daher dauerte es auch nicht lange, bis die nächsten Workshops folgten. Berücksichtigung fand nicht nur die Montage, sondern alle Bereiche entlang der Wertschöpfungskette, angefangen von der Produktion bis hin zum Lagerbereich. Hierbei haben die Mitarbeiter schnell erkannt, dass ein Workshop für sie aktive Mitwirkung an der Neugestaltung bedeutet. Und darin steckt eines der Geheimnisse des Erfolgs der mitarbeitergetragenen Verbesserungsworkshops. Wenn die Mitarbeiter mitreden dürfen, stehen sie voll und ganz hinter dem Ergebnis und sorgen dafür, dass neu definierte Standards auch eingehalten werden.