Als Herr Andreas Heinzmann, von SCHULER, OPTIMA Kitchen im Jahr 2005 zum ersten Mal besuchte, wusste ich nur sehr wenig über diese Firma. Ich hatte gehört, dass es sich um ein deutsches Beratungshaus handelte, das zur HOMAG Group gehört, und das bereits für einige Unternehmen in China wie Qingdao Haier, Shenzhen Hinglee, Dongguan Fortune Furniture oder Ningbo Colorful gearbeitet hatte.
Mir war es bewusst, dass eine Optimierung unseres Fertigungsablaufes dringend notwendig war. Auch in unserer internen Organisation z. B. bei der Arbeitsplatzgestaltung, im Qualitäts-Management und in anderen Bereichen war es notwendig, den gesamten Ablauf effizienter zu gestalten.
Wir hatten in den vergangenen Jahren eine große Anzahl von europäischen Maschinen gekauft. Unsere Organisation war jedoch noch immer zu rückständig, um den Anforderungen eines stetig wachsenden Möbelproduzenten, der das Ziel hat, hochwertige Produkte herzustellen, gerecht zu werden.
SCHULER, der Weltmarktführer in Consulting und Software für die internationale Möbelindustrie war zwar zu jener Zeit ein potenzieller Partner für uns und wir waren auch der Ansicht, dass uns eine Zusammenarbeit viele Vorteile bringen würde, jedoch war es noch nicht an der Zeit, diese Zusammenarbeit zu beginnen. Die alten Gebäude hätten nur eingeschränkt renoviert werden können, da das klare Ziel war, die Investitionskosten in der bestehenden Fabrik so niedrig wie möglich zu halten. Es war bereits geplant, in eine neue Fabrikanlage zu ziehen.
Nachdem OPTIMA sich im Jahre 2007 dazu entschloss, eine komplett neue Fabrik für Küchenschränke und Hochglanz-Küchentüren zu bauen, nahmen wir mit SCHULER erneut Kontakt auf, was der Beginn einer langfristigen Zusammenarbeit sein sollte.
Wir begannen gemeinsam mit einer Projektarbeit zur Planung der Fertigungsanlagen für die neuen Fabrikgebäude. Von der professionellen Arbeit der deutschen SCHULER Ingenieure war ich tief beeindruckt.
Herr Dirk Post, Projektleiter, führte zunächst eine äußerst detaillierte Analyse unserer Produkte durch, die für die Zusammenstellung und Kalkulation der erforderlichen Ausstattung erforderlich war. Dann erstellte er ein detailliertes Layout mit einem optimierten Fertigungsablauf für 200.000 Kücheneinheiten jährlich.
Das Layout-Projekt wurde abgeschlossen, was jedoch nicht das Ende unserer Zusammenarbeit bedeutete. Es ist wirklich sehr wichtig, dass nach der Installation der Maschinen in einer neuen Fabrik auch die Mitarbeiter ausreichend geschult werden, damit gewährleistet wird, dass jeder seine Arbeit entsprechend der neuen Organisation durchführt.
Nachdem OPTIMA in die neue Fabrik eingezogen war, produzierten wir mit der neuen Einrichtung ca. 500 Küchen pro Tag. Dann stellte uns SCHULER den sehr erfahrenen Consultant Klaus Kellner zur Seite und wir konnten nun die Kapazität mit dem Einsatz derselben Maschinen und derselben Anzahl von Mitarbeitern um 40% auf 700 Küchen pro Tag erhöhen. Dank dieses Beraters gleicht nun der ganze Produktionsbetrieb mehr einer deutschen Fabrik, als einem traditionellen chinesischen Betrieb, wie es zuvor einer war.
In der Korpusfertigung ist nun alles bestens gelöst und organisatorisch läuft alles optimal. Rückständige Aufträge konnten von einer Stückzahl von ca. 500 auf ca. 50 reduziert werden, ebenso konnte das im Produktionsbetrieb gelagerte Material in hohem Maße reduziert werden und die so gewonnene höhere Liquidität kann in neue Investitionen einfließen.
Im Jahre 2009 erarbeiteten wir zusammen mit SCHULER eine neue Fertigungsanlage für unsere Schrank- und Möbelfertigung, wo wir in den letzten Jahren ein rapides Wachstum erfahren haben.
Gegenwärtig plant OPTIMA einen weiteren Schritt mit der Implementierung einer Softwarelösung, die den gesamten Auftragsprozess von der Auftragserfassung, über die CNC-Maschinen bis hin zur Warenauslieferung über LKWs organisieren wird.
Wir ziehen in Betracht, die sehr ausgereifte Software von SCHULER, eigens für diesen Einsatzzweck entwickelt, zu nutzen. Diese SCHULER Software hat sich bereits im Einsatz bei den größten Küchenherstellern in Deutschland und Europa bewährt.
Wir freuen uns auf eine ertragreiche Zusammenarbeit mit SCHULER und sehen der Verwirklichung von guten Ergebnissen in unserer Firma dank SCHULER gerne entgegen.
Autor: Herr Tan, Hauptgeschäftsführer, OPTIMA Kitchen